Inteligência artificial aplicada · Penha (SC)

Inteligência artificial aplicada à gestão de empresas em Penha

Atendimento triado no WhatsApp, nota fiscal lida sem digitação, conciliação feita de madrugada e relatório pronto no dia do fechamento. A CEOTECH-IA implanta na sua empresa, em Penha e no Litoral Norte, a automação que a CEOCON já usa na própria operação.

A IA assume a rotina. O seu time assume a decisão. Resposta em até 1 dia útil, normalmente no mesmo dia.
0 anos de história +0 empresas atendidas Litoral Norte de Santa Catarina Clínica Empresarial
Você se identifica?

Se algum destes pontos é a sua realidade, precisamos conversar

Ouve falar de IA todo dia e não sabe por onde começar no seu negócio

A equipe gasta horas digitando nota, conciliando e montando planilha

Mensagem de cliente fica sem resposta fora do horário comercial

Sistemas que não conversam entre si geram retrabalho e erro

Assinou ferramenta de IA e ninguém usou depois do primeiro mês

CEOTECH-IA · Tecnologia aplicada à gestão

Como a CEOCON resolve isso para você

Mapeamento das rotinas repetitivas que a automação resolve primeiro

Atendimento, leitura de documentos, conciliação e relatório automatizados

Integração com os sistemas que a empresa já usa, sem troca forçada

Piloto em um processo, com escopo, prazo e critério de sucesso por escrito

Tratamento de dados com base legal, acesso restrito e revisão humana

O que cotamos

Onde a IA entra na rotina de uma empresa do Litoral Norte

Atendimento e triagem no WhatsApp

Primeira resposta fora do horário, dúvida repetida respondida na hora e encaminhamento para a pessoa certa, com o histórico organizado.

Leitura de notas e documentos

Extração dos dados de nota fiscal, boleto, contrato e comprovante, com lançamento no sistema sem digitação e conferência por amostragem.

Conciliação e fechamento

Cruzamento entre extrato, nota e lançamento, com as divergências separadas para a pessoa decidir, em vez de procurar uma a uma.

Relatório gerencial no mesmo dia

Indicadores e resumo do mês montados e enviados assim que o fechamento sai, no formato que o dono realmente lê.

Prazos e alertas

Monitoramento de vencimento de certificado digital, obrigação, contrato e reciclagem de treinamento, com aviso antes de virar problema.

Rotina de escritório

Resumo de reunião, rascunho de proposta, resposta de e-mail e padronização de documento, sempre com revisão humana antes de sair.

Tabela de referência

O que a máquina faz e o que continua com a pessoa

Processo O que a IA faz O que fica com a pessoa Pré-requisito
Atendimento no WhatsApp Responde dúvida repetida, triagem e agendamento Negociação e caso fora do padrão Número oficial e roteiro aprovado
Notas e documentos Extrai os dados e lança no sistema Conferência por amostragem Acesso ao sistema e padrão de arquivo
Conciliação Cruza extrato, nota e lançamento e aponta a divergência Decisão sobre cada divergência Extrato em formato digital
Relatórios Monta e envia no mesmo dia do fechamento Leitura e decisão Plano de contas organizado
Prazos e alertas Monitora vencimentos e avisa antes Ação sobre o aviso Base de contratos e certificados
Rotina de escritório Resume, rascunha e padroniza Revisão e aprovação final Modelos da empresa

Nenhuma automação assina, aprova ou envia obrigação sozinha: a responsabilidade legal continua da empresa e sempre existe uma pessoa revisando antes de o documento sair.

Simples assim

Do primeiro contato à solução, em três passos

Mapeamos onde o tempo vai

Olhamos as rotinas da sua equipe e separamos o que é repetitivo e tem regra clara, que é onde a automação paga a conta, do que exige julgamento.

Rodamos um piloto em um processo

Escopo, prazo e critério de sucesso definidos por escrito antes de começar, em um processo só. A empresa mede o ganho antes de ampliar.

Ampliamos o que deu certo

Com o resultado na mão, a automação entra nos outros processos, sempre com a pessoa responsável revisando o que a máquina faz.

A diferença na prática

Resolver sozinho custa mais caro do que parece

Por conta própria

Você assina mais uma ferramenta de IA e ninguém usa depois do primeiro mês

A automação é montada por fora, sem quem entende do processo

Dado de cliente circula em ferramenta sem contrato nem base legal

Ninguém mede o antes e o depois, então não dá para saber se valeu

Com a CEOCON

Começa pelo processo que mais consome tempo, não pela ferramenta da moda

Montada junto com quem executa a rotina todo dia

Tratamento de dado com base legal, acesso restrito e contrato

Piloto com escopo, prazo e critério de sucesso definidos por escrito

Por que confiar na CEOCON

A CEOCON usa automação e inteligência artificial na própria operação para cuidar de mais de mil empresas no Litoral Norte. O que entra na sua empresa é o que já roda na nossa, com uma pessoa responsável revisando cada etapa: IA assume a rotina, o time assume a decisão.

Material gratuito

Guia: por onde começar com IA na sua gestão

As primeiras automações que dão resultado rápido, sem complicar a operação nem estourar o orçamento.

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Dúvidas frequentes

Perguntas que talvez você tenha

O que a IA da CEOCON faz na prática?+
Resolve rotina repetitiva, não substitui gente. Na prática: atender e triar mensagens no WhatsApp fora do horário, ler nota fiscal e documento e jogar o dado no sistema sem digitação, conciliar lançamentos, montar relatório gerencial no mesmo dia do fechamento e avisar quando um número sai do padrão. O que entra primeiro é definido pelo que mais consome tempo da sua equipe hoje.
Preciso trocar meu sistema para usar?+
Não. Começamos integrando e automatizando o que a empresa já usa: ERP, planilha, WhatsApp, e-mail e o próprio sistema contábil. A troca só entra na conversa quando o sistema atual trava o crescimento ou não tem como conversar com nada. Trocar sistema no meio de uma automação costuma custar mais caro do que resolver o gargalo onde ele está.
Meus dados ficam protegidos (LGPD)?+
A Lei 13.709/2018 vale integralmente para automação e IA, e a fiscalização é da ANPD. Trabalhamos com base legal definida para cada tratamento, acesso restrito a quem precisa, registro do que a automação faz e contrato com cláusula de confidencialidade. Dado de cliente não é usado para treinar modelo. A LGPD ainda garante ao titular pedir revisão de decisão tomada só por máquina.
Em quanto tempo vejo resultado?+
Depende do processo escolhido e de quanto a informação já está organizada. Começamos sempre por um piloto em um processo só, com escopo e prazo definidos por escrito antes de começar, justamente para a empresa medir o ganho antes de ampliar. Automação de atendimento e leitura de documento costuma entrar antes de projeto de dado, que exige base organizada.
Quanto custa implantar?+
Não trabalhamos com tabela única. O investimento depende de quantos processos entram, do volume de documentos e de mensagens, das integrações necessárias, de quanto a informação já está organizada e do custo das ferramentas de terceiros envolvidas. O caminho normal é começar por um piloto pequeno e decidir a ampliação com o resultado na mão. Chame no WhatsApp para montarmos o escopo.
Pessoa no fim da linha Toda automação tem um responsável que revisa e assume a decisão. IA não assina nada sozinha.
Seu dado não vira treino Informação de cliente não é usada para treinar modelo e o acesso fica restrito a quem precisa.
Piloto antes de contrato longo Um processo, escopo fechado e critério de sucesso combinado antes de ampliar.
Quem usa, implanta A CEOCON aplica no seu negócio as automações que já usa na própria operação, em Penha.
Grupo CEOCON

O que mais resolvemos para a sua empresa

CEOCON Contabilidade A origem dos dados que alimentam qualquer automação CEOSCORE Diagnóstico dos números antes de automatizar Método CEOPRO 12X Gestão em 12 componentes: onde cada automação se encaixa CEOEDUCAÇÃO Treinar a equipe para usar o que foi implantado CEOCON Condomínio Prestação de contas e cobrança com rotina automatizada CEONews O que muda em tecnologia e obrigação, explicado

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